¿Alguna vez miras alrededor de la sala de juntas y te preguntas: “¿Quién reemplazó a todas estas personas brillantes con zombis? ¿Alguna vez te sentaste en una presentación interminable y deseaste poder desaparecer en un agujero negro? ¿Sus reuniones de directorio son productivas o se asemejan a un ataque de los asesinos de sellos de goma?

Pruebe estos 5 consejos prácticos para mejorar sus reuniones de directorio:

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1. Envíe la agenda, las minutas, las finanzas y cualquier material que se discutirá a todos los participantes con anticipación con la expectativa de que lleguen a la reunión preparados para actuar y hacer las preguntas pertinentes… o abstenerse de votar y no retrasar a los que llegaron preparados.
2. Empezar a tiempo y terminar a tiempo. Si hay un tema espinoso en la agenda, advierta a los miembros de la junta con anticipación que la reunión será larga y obtenga su compromiso de reservar más tiempo.
3. Utilice al menos una versión modificada de las Reglas de orden de Robert para mantener el negocio en movimiento y evitar el seguimiento lateral.
4. Establezca límites de tiempo en la agenda para la discusión si es difícil mantener las reuniones en marcha. ¡Nombra un cronometrador y apégate a él!
5. ¿Y qué hay de ese plan estratégico en el que trabajaste tan duro? ¡Manténgalo vivo poniendo un informe de progreso en la agenda de cada reunión de la Junta!

Reuniones del Comité

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• Sólo el 39% de los directorios están preparados ‘en gran medida’ para las reuniones (p. ej., lectura de materiales por adelantado, seguimiento de tareas, etc.).
• Según los directores ejecutivos, el 38 % del tiempo se dedica a los informes de los comités y del personal en comparación con el 34 % al pensamiento y las discusiones estratégicas. Solo el 52% de los directores ejecutivos describen que los comités de su directorio funcionan bien. ¿Las razones? Falta de asistencia a las reuniones de los comités, asignaciones poco claras de los comités y juntas pequeñas sin suficientes miembros para todos.
• Solo el 52% de los directores ejecutivos describen que los comités de su directorio funcionan bien. ¿Las razones? Falta de asistencia a las reuniones de los comités, asignaciones poco claras de los comités y juntas pequeñas sin suficientes miembros para todos.

Pruebe estos 5 consejos prácticos para mejorar los comités de la junta:

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1. Además de los comités permanentes críticos que se requieren para operar con eficacia, solo establezca los comités o grupos de trabajo que se requieran para llevar a cabo el plan de trabajo estratégico anual. Esto puede requerir una revisión de los estatutos, pero de todos modos debe hacerlo cada 3-5 años.
2. Establecer metas y planes de acción del comité con base en el plan estratégico. Póngalos por escrito. Aclare las funciones de los comités y los presidentes de los comités para asegurarse de que todos estén en sintonía.
3. ¿Quién dice que los comités deben estar compuestos únicamente por miembros de la junta? Aconsejaría que cada comité de la Junta esté presidido por un miembro de la junta, pero agregue miembros del comité con la experiencia necesaria, miembros que quieran familiarizarse con la gobernanza u otros que aporten una diversidad de habilidades y puntos de vista. ¡Difunde el trabajo!
4. Establezca un formulario estándar para los informes de los comités y exija los informes por escrito y antes de la reunión de la junta. En la reunión de la junta, discuta solo los elementos que requieren la opinión de la junta, como cambios en las metas, cambios en el presupuesto, obstáculos inesperados u oportunidades.
5. Establezca límites de tiempo para los informes del comité y del personal. Requerir que la mayor parte del tiempo de la reunión de la junta se dedique al pensamiento estratégico, no a los informes.