Agregar y eliminar miembros de la junta sin fines de lucro
Introducción
En algún momento del ciclo de vida de cualquier organización sin fines de lucro, surgirá la necesidad de agregar o quitar uno o más miembros de la junta. Hay una serie de escenarios que pueden dar lugar a esta necesidad, y comprender cómo hacerlo correctamente es fundamental.
¿Qué dicen sus estatutos?
Antes de hacer cualquier otra cosa, eche un vistazo a sus estatutos. Cada conjunto de estatutos sin fines de lucro que cumplan con los requisitos debe describir el proceso para agregar y remover miembros de su junta directiva . Si el suyo tiene tales disposiciones, es absolutamente crítico seguir el proceso según lo prescrito. Los requisitos de gobierno y procedimiento descritos en sus estatutos son legalmente vinculantes para su junta. Esto significa que el incumplimiento de sus estatutos puede dar lugar a desafíos legales por parte de aquellos afectados por las decisiones de la junta.
En el improbable caso de que sus estatutos no contengan disposiciones para agregar y remover miembros de la junta, los estatutos deben enmendarse para incluir tales disposiciones antes de que se tomen medidas adicionales. Lo mismo se aplica si desea cambiar el proceso. PRECAUCIÓN: Sus estatutos también deben contener disposiciones sobre cómo hacer tales enmiendas, así que asegúrese de seguir ese proceso con precisión también.
En las siguientes secciones de este artículo, veremos ideas específicas y mejores prácticas para agregar y eliminar miembros. Una vez más, estos procedimientos dependen de la compatibilidad de los estatutos, así que aborde eso primero.
Adición de miembros de la junta
Hay dos razones principales por las que una organización sin fines de lucro puede necesitar agregar miembros a su junta directiva. Examinemos cada uno:
La más obvia es una vacante. A menudo, los estatutos de una organización sin fines de lucro dictan la duración del mandato para el servicio de la junta. Por ejemplo, sus estatutos pueden decir que los miembros de la junta sirven 3 años. Suponiendo que no haya límite en el número de mandatos, los demás directores pueden volver a nombrar a un director para que preste servicios por 3 años más. Esto puede suceder una y otra vez, si lo desea. Pero, podría ser que un director esté listo para mover uno al final de uno de sus mandatos. O tal vez los estatutos dictan que un director no puede servir más de 2 mandatos. Incluso podría ser que un director renuncie (¡o muera!) a mitad de período. Cuando surge una vacante de este tipo, el procedimiento típico es que los miembros restantes de la junta encuentren un candidato adecuado para ocupar ese puesto, lo nominen y lo voten para la junta en una reunión ordinaria o especialmente convocada. En el caso de que alguien llene una vacante a mitad de período, la junta debe decidir si dichos reemplazos terminan o no el mandato del director saliente, o si cumplirán un mandato completo. Cualquiera de las dos formas está bien, siempre y cuando la junta sea coherente en la forma en que maneja tales situaciones.
Otro escenario típico es el deseo de expandir su tablero. A menudo vemos esto en los primeros años de una organización sin fines de lucro, donde la junta fundadora inicial es demasiado pequeña para atender adecuadamente las necesidades de una organización benéfica en crecimiento. El proceso aquí es muy parecido al de una vacante. Por ejemplo, los estatutos pueden establecer que el número de directores debe estar entre 3 y 7. Si la junta actual incluye 4 miembros, esos miembros pueden agregar hasta 3 directores adicionales para unirse a ellos. Siempre que no se exceda el límite superior prescrito en los estatutos (suponiendo que haya un límite establecido), la junta existente es libre de nominar y aprobar nuevos miembros.
Eliminación de miembros de la junta
Retirar a un miembro de su junta directiva nunca es una tarea agradable. Casi siempre es una acción involuntaria cargada de tensión y emoción. Puede, ya menudo lo hace, afectar las relaciones de forma permanente. No es un movimiento que deba tomarse a la ligera. La mejor solución es a menudo buscar una renuncia. Cuando eso no puede o no sucederá, a veces simplemente es necesario destituir a un director. Podría deberse a la falta de participación… por lo general, son más fáciles de manejar. Otras veces, puede involucrar a un miembro de la junta que se ha vuelto intolerablemente perturbador, abusivo, negligente o, peor aún, criminal.
Las disposiciones estatutarias para la remoción de un director deben ser necesariamente estrictas. Tiene que ser difícil de hacer. Una disposición típica de mejores prácticas requiere el consentimiento unánime de los otros miembros de la junta. Debería ser difícil, para evitar acciones arbitrarias o selectivas contra los miembros que simplemente pueden ver las cosas desde una perspectiva diferente. El conflicto puede ser saludable, siempre y cuando se maneje de manera profesional y madura. Pero, cuando una situación llega al nivel en que se deben tomar medidas, el procedimiento típico es plantear el asunto como un tema de la agenda en una reunión ordinaria o especialmente convocada, discutir la situación, presentar una moción para votar para eliminar el individuo, y siga adelante con un voto a favor o en contra.
Consideraciones de relación
No se olvide de las relaciones cuando se trata de adiciones y eliminaciones. Por relación, estamos hablando principalmente de sangre, matrimonio y relaciones comerciales externas entre los miembros de la junta. Esto es principalmente una preocupación para las organizaciones benéficas públicas, no para las fundaciones privadas . Agregar y eliminar miembros de la junta puede alterar el equilibrio numérico necesario cuando se trata de miembros de la junta relacionados. Las organizaciones benéficas públicas deben tener una junta que tenga una mayoría de miembros no relacionados. Consulte el tema relacionado para obtener una comprensión más completa de las relaciones entre los miembros de la junta.
