Un Fondo Anual es un esfuerzo organizado para obtener donaciones anualmente para apoyar, al menos en parte, las operaciones generales de una organización sin fines de lucro. Estos fondos sin restricciones generalmente se recaudan a través de una combinación de eventos especiales, correo directo, escritura de subvenciones y solicitud directa. El donante no recibe ningún beneficio tangible, es un verdadero proceso filantrópico.

Un fondo anual:

• Genera fondos razonablemente predecibles para pagar los gastos operativos continuos
• Crea una sólida base de donantes de simpatizantes que donan año tras año
• Brinda oportunidades para cultivar donantes y construir relaciones para el futuro.
• Crea un grupo de voluntarios potenciales
• Educa a tu audiencia sobre tu organización y tu misión.

Para implementar un Fondo Anual, debe estar preparado para realizar una inversión inicial en alguna infraestructura a largo plazo. Necesitará tiempo del personal para administrar, planificar e implementar la campaña anual cada año, y un buen software de seguimiento de donantes para mantener registros adecuados. Debe adoptar las filosofías de filantropía y administración que brindan la base para un Fondo Anual exitoso junto con prácticas éticas.

El éxito del Fondo Anual está directamente relacionado con el apoyo que recibe del liderazgo de la organización, tanto del Director Ejecutivo como de la Junta Directiva. Tener el 100% de las donaciones de su Junta ayudará a garantizar el éxito de la campaña en la comunidad. Algunos donantes pueden optar por no dar si creen que su Junta no está apoyando completamente la campaña.

Para llevar a cabo un Fondo Anual exitoso, debe tener una buena reputación en la comunidad, un caso convincente de apoyo y una base de donantes para apoyar a su organización. ¡Agregue un plan de acción por escrito y estará bien encaminado hacia el éxito de la recaudación de fondos!

Muchas pequeñas organizaciones sin fines de lucro comienzan a recaudar fondos con actividades de base, como ventas de pasteles y lavados de autos. En algún momento, la organización debe pasar a técnicas de recaudación de fondos más sofisticadas para sobrevivir y crecer.

Un programa de recaudación de fondos más formalizado incluye establecer un fondo anual y recaudar dinero de donantes que dan porque creen en el trabajo que está haciendo, no porque reciben algo a cambio. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para encontrar esos primeros donantes:

1. Pida a los miembros de su Junta que escriban cartas a las personas que conocen solicitando una donación para la organización. Esto puede desarrollarse en un par de formas diferentes. Cada uno puede hacer lo suyo o usted puede escribir la carta por ellos y ellos le dan las direcciones. La recaudación de fondos se basa en las relaciones, y estas deberían ser algunas de las relaciones más sólidas que tenga.
2. Si tiene voluntarios en su organización, agréguelos a su lista de nombres. Algunos voluntarios darán dinero y otros no, pero cuando empiezas desde cero, esta es otra buena fuente de nombres.
3. Cada vez que se dirija a un grupo o simplemente represente a su organización en un grupo de personas, pregunte por quienes les gustaría estar en su lista de correo. Incluso si solo obtienes unos pocos interesados, vale la pena. Esos son algunos nombres más que puede agregar a su lista.
4. Ser creativo. Piense en los lugares donde es probable que se reúnan sus mejores prospectos y luego acérquese a ellos. Una vez trabajé con un refugio de violencia doméstica y exhibimos en una exposición de mujeres. Dimos información e inscribimos a personas para que se ofrecieran como voluntarios o para que estuvieran en nuestro boletín. Salimos de un evento de dos días con varios cientos de nombres nuevos.

Una vez que tenga personas en su lista, cuídelas bien porque no quiere que se vayan. No los inunde con apelaciones. Asegúrese de responder a los obsequios con prontitud y agradecimiento sincero. Invítelos a un recorrido por su organización y tenga un propósito en la construcción de relaciones con sus nuevos donantes.