Cómo pedir dinero para tu organización sin fines de lucro
En la segunda parte de nuestra serie de informes, queremos abordar cómo categorizar algunos de los otros tipos de ingresos que encuentra con frecuencia una organización sin fines de lucro. Las donaciones no son el único tipo de financiación con requisitos de informes específicos. También se deben considerar las fuentes de ingresos que no son regalos.
Para muchas organizaciones sin fines de lucro, las donaciones no son la única fuente de ingresos. Si bien todos quieren más donantes que aporten a su organización, hay muchas otras fuentes de ingresos que también deben tenerse en cuenta.
No es ningún secreto que 2020 alteró las operaciones normales de algunas organizaciones sin fines de lucro. Pero para aquellos que fueron resistentes, se adaptaron a la nueva normalidad. Ya sea a través de eventos virtuales o restricciones de asistencia para cumplir con las ordenanzas de la ciudad, las organizaciones sin fines de lucro continuaron marcando la diferencia a través de programas, eventos para recaudar fondos y otros eventos. Si tuvo ingresos no provenientes de donaciones, ¿cómo categoriza y registra esos fondos en los libros de su organización sin fines de lucro?
Los ingresos del programa son la segunda forma más común de ingresos sin fines de lucro después de las donaciones. Consiste en dinero recibido por la venta de bienes y servicios que están directamente relacionados con el propósito exento de la organización sin fines de lucro. Los ejemplos incluyen una escuela privada que cobra matrícula, un teatro comunitario que cobra entrada y una liga de béisbol juvenil que cobra una tarifa de participación.
Aunque los ingresos del programa son similares a los ingresos recibidos por una empresa comercial, no están sujetos a impuestos debido a la conexión con la misión de la organización sin fines de lucro. Sin embargo, esta puede ser una línea muy fina, ya que algunas organizaciones eluden demasiado la línea comercial. Ese es un tema para otro día. Baste decir que los ingresos verdaderamente comerciales, es decir, los ingresos por servicios o productos que no están directamente relacionados con la misión y los programas, se denominan ingresos comerciales no relacionados y están sujetos a impuestos.
En esta categoría, solo incluya las cuotas de membresía verdaderas pagadas por los “miembros” de la organización, no los ingresos por pago por servicio. Si bien cada organización sin fines de lucro tiene su propia lista de requisitos para convertirse en miembro, las cuotas de membresía son bastante estándar y, a menudo, el miembro las paga mensual, trimestral o anualmente para disfrutar de un beneficio particular. Por ejemplo, alguien que es miembro de una organización puede recibir recursos que solo están disponibles para los miembros o beneficios como la posibilidad de utilizar las instalaciones de la organización, como la YMCA.
Hay casos en los que la membresía no trae ningún beneficio en particular, sino que es un medio para tener un grupo más reducido de seguidores que se comprometen a dar una cantidad fija de manera regular. Si bien esto suena como cuotas, en realidad no lo es para fines de categorización de ingresos. Es solo una fuente altamente predecible de ingresos por donaciones.
La mayoría de la gente entiende el concepto de alquiler. En este caso, estamos hablando de un flujo de ingresos por el alquiler de terrenos y/o edificios. Debido a que el arrendatario recibe algo a cambio de su dinero, los ingresos por alquiler no son un regalo. Pero, debido a que cae dentro de la categoría de ingresos pasivos del IRS , tampoco se considera ingreso por servicios. El alquiler es su propia categoría distinta de ingresos. Afortunadamente, debido al tratamiento del IRS de la renta como pasivo, la mayoría de los ingresos de renta sin fines de lucro están exentos de impuestos comerciales no relacionados y pueden ser una gran fuente de ingresos para muchas organizaciones.
Los ingresos por recaudación de fondos generalmente se basan en eventos o campañas y son otra forma muy común de ingresos para una organización sin fines de lucro. A menudo se considera como otra forma de donación, y eso es cierto hasta cierto punto. Sin embargo, el IRS considera que la actividad de recaudación de fondos es única de las solicitudes de donaciones en curso estándar. Ejemplos de este tipo de generación de ingresos incluyen torneos de golf, banquetes de recaudación de fondos y ventas de galletas de Girl Scouts.
Es importante mantener registros estrictos de cada evento. El IRS querrá saber la cantidad de ingresos, así como los gastos asociados, para cada evento de recaudación de fondos por separado. Si hay múltiples tipos de ingresos de un evento, como ventas y obsequios que no son ventas, realice un seguimiento de estos elementos de línea por separado.
Una organización tiene múltiples flujos de ingresos, todos con su propio nivel de complejidad contable. Solo hemos arañado la superficie durante esta serie de informes. Trabaja duro para recaudar los fondos que necesita para que su organización sin fines de lucro funcione. Sin embargo, también debe asegurarse de que sus libros de registro reflejen sus esfuerzos en consecuencia, ya sea que lo haga usted o un profesional.
