Las organizaciones sin fines de lucro son una excelente manera para que las personas o los grupos marquen la diferencia en sus comunidades y utilicen su pasión para ayudar a los demás. Si bien decidir sobre una declaración de misión puede ser relativamente fácil, navegar por el lado financiero de iniciar una organización sin fines de lucro puede ser difícil para los fundadores.
Si bien algunas organizaciones sin fines de lucro tienen mucho dinero porque las establecieron empresas con fines de lucro (las Casas Ronald McDonald son un ejemplo ), la gran mayoría de las organizaciones sin fines de lucro que se establecen cada año se originan con una persona inspirada o un pequeño grupo de personas.
A veces, estas personas o grupos se sorprenden de lo que implica establecer una organización sin fines de lucro y los costos involucrados. Sin embargo, estar preparado para los costos iniciales de iniciar una organización sin fines de lucro ayudará a garantizar el éxito en el futuro.
El IRS reconoce muchas categorías de organizaciones sin fines de lucro . El más conocido es el 501(c)(3) , también conocido como una organización benéfica sin fines de lucro. Sin embargo, la asociación de propietarios es un tipo de organización sin fines de lucro, y la liga deportiva regional cercana también puede serlo. 1 2 Todos enfrentan costos iniciales similares, y los pasos para convertirse en una organización sin fines de lucro totalmente reconocida son casi idénticos. Por ahora, veremos cuánto cuesta iniciar una organización benéfica sin fines de lucro, o 501 (c) (3) .
Costos de puesta en marcha sin fines de lucro
Como con cualquier negocio, la planificación financiera es una prioridad al iniciar una organización sin fines de lucro . También es esencial comprender cuánto cuesta iniciar una organización sin fines de lucro antes de comenzar. La planificación previa le permite encontrar financiación, reclutar más donantes o ahorrar hasta que pueda cubrir suficientemente los costos iniciales.
Si bien son algo asequibles, las tarifas iniciales y los costos iniciales para las organizaciones sin fines de lucro aún pueden ser abrumadores para los grupos que no están preparados. Organícese temprano para ayudar a reducir el estrés.
Cuando planee lanzar una organización sin fines de lucro, considere gastos como:
- Tarifas de incorporación
- Tarifas 501(c)(3)
- Espacio de oficina
- Sitio web y marca
- Empleados
- Seguro
Según el sector de su organización sin fines de lucro, es posible que también deba considerar los gastos del programa o de divulgación y el costo de los suministros. Todos estos gastos pueden sumar, por lo que considerar todo en lo que necesita invertir puede ayudarlo a encontrar la opción más rentable en algunos casos. Sin embargo, las tarifas de incorporación y de estado 501(c)(3) son relativamente estándar y, a menudo, son los primeros gastos que enfrentará su organización sin fines de lucro.
Tarifas de incorporación
Las tarifas de incorporación son a menudo uno de los primeros costos asociados con el inicio de una organización sin fines de lucro. La incorporación puede no ser necesaria para grupos sin fines de lucro muy pequeños o temporales (también conocidos como asociaciones no incorporadas), pero puede ser muy ventajoso para los más grandes. Piense en los pros y los contras de la incorporación antes de decidir no buscarla.
Los grupos que deseen iniciar una organización sin fines de lucro deben registrarse en su estado para operar como una corporación y buscar el estado de exención de impuestos dentro de su estado. Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar sus artículos de incorporación ante el secretario de estado para convertirse en una corporación.
La tarifa para presentar los artículos de incorporación de una organización generalmente oscila entre $ 30 y $ 125, aunque algunos pueden ser incluso más baratos. Este costo depende del estado donde operará la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, a partir de diciembre de 2019, la tarifa de incorporación de Pensilvania para una organización sin fines de lucro era de $125, mientras que la tarifa de Kentucky era de solo $8. 4
Todos los estados tienen tarifas adicionales además de las de incorporación que podrían aumentar el costo de iniciar una organización sin fines de lucro. Estas tarifas pueden incluir una tarifa de licencia comercial y una tarifa por solicitud de caridad. Consulte el sitio web de su estado para conocer todas las tarifas en las que incurrirá.
El costo del estado 501(c)(3)
Las organizaciones benéficas sin fines de lucro pueden solicitar el estado 501(c)(3) con el IRS una vez que el estado acepte sus artículos de incorporación. Las organizaciones tienen aproximadamente 27 meses para presentar un Formulario 1023 del IRS después de la aceptación. El formulario 1023 es necesario para obtener el estado 501 (c) ( 3 ), que otorga exención de impuestos federales sobre la renta. A diciembre de 2019, la tarifa de presentación estándar para el Formulario 1023 era de $600. Las organizaciones sin fines de lucro que no esperan que los ingresos anuales superen los $50,000 pueden presentar el Formulario 1023-EZ.A diciembre de 2019, la tarifa del Formulario 1023-EZ era de solo $275. 6
Las organizaciones sin fines de lucro también deben solicitar un número de identificación de empleador (EIN) al solicitar el estado de exención de impuestos. Incluso si la organización no tiene empleados, puede ser útil tener un EIN porque puede ayudarlo a ahorrar dinero en costos iniciales, como materiales o tecnología, según las leyes de exención de impuestos sobre las ventas de su estado.
Otras consideraciones financieras
Además del costo de presentar la documentación necesaria, hay algunos otros costos a considerar al iniciar una organización sin fines de lucro. Por un lado, debe decidir si contratará empleados, usará voluntarios o ambos. Si contrata empleados, es crucial determinar los salarios potenciales para que pueda incluir esos costos en el presupuesto inicial.
Si su organización sin fines de lucro necesita espacio para oficinas, es posible que también deba tener en cuenta esos costos adicionales. Dichos elementos pueden incluir pagos de alquiler o hipoteca, señalización, electricidad, Internet y servicios telefónicos. También puede ser importante reservar fondos para equipo de oficina esencial, como computadoras o fotocopiadoras. La exención del impuesto sobre las ventas puede ser útil para comprarlos.
Asegúrese de que sus compras califiquen según sea necesario para que su organización califique para una exención de impuestos.
Determinar los costos del seguro antes de iniciar una organización sin fines de lucro también es crucial. El seguro puede cubrir tanto el edificio en el que operará la organización sin fines de lucro como cualquier servicio que ofrezca. Si una organización sin fines de lucro planea contratar empleados remunerados, debe determinar cuánto cuesta brindar cobertura de seguro médico. La naturaleza de su trabajo sin fines de lucro también puede requerir un seguro adicional, por lo que deberá evaluar varias opciones de seguro sin fines de lucro .
El panorama
Los costos federales asociados con una nueva organización sin fines de lucro, como las tarifas de solicitud del Formulario 1023 y el estado de exención de impuestos, son razonablemente sencillos. Otros gastos relacionados con el inicio de una organización sin fines de lucro no son tan fáciles de definir.
Calcular el costo exacto de iniciar una organización sin fines de lucro depende de dónde se encuentre y del tamaño de su estructura inicial (por ejemplo, cuánto espacio de oficina, si es que hay alguno, y si hay empleados remunerados). Para determinar sus costos iniciales, revise los requisitos para la incorporación en su estado y describa todos los gastos que anticipa en el primer año de operación. Esto crea expectativas realistas y evita sorpresas desagradables.
Una vez que tenga una idea de los costos iniciales de las organizaciones sin fines de lucro, puede evaluar cuánto dinero necesitará y considerar las fuentes para esos fondos. Por ejemplo, si fuera a iniciar una organización sin fines de lucro en Kentucky, es posible que solo necesite $ 283 para comenzar con la incorporación y las tarifas del Formulario 1023-EZ. Sin embargo, es posible que necesite $ 725 para la incorporación y las tarifas del Formulario 1023 si fuera a iniciar una organización sin fines de lucro de altos ingresos en Pensilvania.
Comprenda que el dinero inicial para una organización sin fines de lucro probablemente no provendrá de la recaudación de fondos públicos porque debe esperar hasta que haya recibido su 501(c)(3) del IRS para comenzar una campaña de recaudación de fondos. No es obligatorio esperar su carta de exención del IRS, pero es aconsejable porque no puede garantizar ninguna desgravación fiscal caritativa por donaciones antes de ese momento. 7
Del mismo modo, no piense que puede recibir una subvención de una fundación para fondos de inicio. Las fundaciones proporcionan dinero generalmente solo para organizaciones benéficas 501(c)(3) ya establecidas. Los fondos iniciales pueden provenir de préstamos bancarios tradicionales, de “inversores” privados o de los bolsillos de los fundadores. Otra opción podría ser obtener un patrocinador fiscal que pueda recolectar donaciones, ayudar con las solicitudes de subvenciones y más. 8
Aunque los costos de poner en marcha su pequeña organización sin fines de lucro pueden no ser enormes, la planificación previa y saber qué necesitará y cuándo puede marcar una gran diferencia. El trabajo que su organización sin fines de lucro planea lograr es importante, así que asegúrese de darle a la organización un comienzo financiero saludable.
