¿Necesita una organización sin fines de lucro un número de identificación de empleador (EIN)?
Aunque las organizaciones sin fines de lucro no persiguen las ganancias como propósito principal, siguen siendo negocios. Como tal, deben tener un número de identificación de empleador federal (EIN). El EIN funciona para una empresa como lo hace un número de Seguro Social para las personas, por lo que es importante aprender qué es y cómo solicitar uno como organización sin fines de lucro.
Conclusiones clave
- Debido a que una organización sin fines de lucro se considera una entidad comercial, debe tener un número de identificación de empleador (EIN).
- Un EIN es como un número de Seguro Social para su organización y se puede usar para diversas tareas, incluida la solicitud de un préstamo comercial, licencias y permisos o la presentación de formularios de impuestos.
- Debe solicitar un EIN tan pronto como su organización se haya establecido legalmente como una organización sin fines de lucro incorporada en su estado.
- Para obtener un EIN, puede descargar, imprimir, completar y enviar por fax o correo electrónico el Formulario SS-4 del IRS o solicitarlo en línea.
¿Qué es un EIN?
Todas las empresas (incluidas las organizaciones sin fines de lucro) necesitan un número de identificación de empleador (EIN). El EIN es, básicamente, un número de Seguro Social para su organización.
El EIN tiene este formato: 12-3456789. Lo emite el IRS y se puede utilizar para todas las actividades comerciales, legales y de presentación de informes de su organización.
Otros nombres para el EIN incluyen el número de identificación del empleador federal (FEIN) y el número de identificación fiscal federal (TIN).
¿Necesita una organización sin fines de lucro un EIN?
Debido a que una organización sin fines de lucro es una entidad comercial, debe tener un EIN. Además, a pesar del uso de la palabra “empleador”, una organización sin fines de lucro que solo usa voluntarios o una combinación de voluntarios y personal remunerado necesita un EIN. Esto se debe a que el EIN se usa para muchas tareas comerciales, como:
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Solicitar un préstamo comercial
- Solicitud de licencias y permisos comerciales locales
- Declaración y pago de impuestos sobre la nómina
- Presentación de formularios de impuestos, como el Formulario 990 anual
Cuándo solicitar un EIN
Debe solicitar un EIN tan pronto como su organización se haya establecido legalmente como una organización sin fines de lucro incorporada en su estado . No tiene que esperar a que el IRS apruebe su organización como una organización sin fines de lucro exenta de impuestos. De hecho, necesitará ese EIN para solicitar el estado 501(c)(3).
La persona que solicita el EIN debe ser un “miembro o funcionario responsable y debidamente autorizado de la organización exenta”. Esa persona utilizará su número de seguro social personal para la solicitud.
Una vez que se establece el EIN, no se necesitará ningún número de seguro social personal.
Además de su número de seguro social, la persona que solicita el EIN deberá tener el nombre legal de su organización y tanto la dirección postal como la dirección física de su organización.
Cómo obtener un EIN para una organización sin fines de lucro
Hay dos formas de obtener un EIN para su organización sin fines de lucro:
- Descargue el Formulario SS-4 del IRS del sitio web del IRS. Complete el formulario y envíelo por fax o por correo.
- Solicite en línea y reciba la carta de confirmación por correo electrónico. La solicitud en línea es el método preferido y el más rápido.
Para asegurarse de que comprende cómo solicitar el EIN, consulte las instrucciones del IRS . O lea esta breve explicación específicamente para organizaciones sin fines de lucro .
Además, es una buena idea imprimir el SS-4 y completarlo antes de abordar el formulario en línea. Si no lo hace, el formulario en línea podría caducar antes de que termine.
Una vez que tenga el EIN, puede usarlo en todos los documentos para su organización sin fines de lucro, desde solicitar una cuenta bancaria hasta presentar su formulario de impuestos anual (conocido como 990) .
Una vez obtenido, es esencial proteger su EIN al igual que protege un número de Seguro Social personal.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Un 501(c)(3) necesita un EIN federal?
Sí, una 501(c)(3), también conocida como caridad pública o caridad sin fines de lucro, es una entidad comercial. Como tal, las organizaciones sin fines de lucro necesitan un EIN para realizar actividades comerciales de rutina. Incluso si la organización sin fines de lucro no tiene empleados remunerados, debe solicitar un EIN de inmediato para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados o solicitar las licencias correspondientes. Algunos estados exigen que las empresas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, también obtengan un EIN estatal. Consulte con su estado sobre los requisitos y cómo presentar una solicitud.
¿Cómo obtengo un EIN para mi organización sin fines de lucro?
Tan pronto como se incorpore a nivel estatal , solicite su EIN al IRS. Debe hacer esto antes de solicitar el estado de exención de impuestos 501(c)(3).
Puede solicitar en línea en el sitio web del IRS o descargar la solicitud y enviarla. Solicitar un EIN es gratis a través del IRS.
El EIN sirve como el número de Seguro Social de su organización. Necesitará información sobre su entidad comercial, como la fecha de formación, y un representante oficial de su organización deberá presentar la solicitud. Esa persona usará su número de seguro social personal, pero ya no habrá necesidad de números personales después de que se active el EIN.
¿Es obligatorio el EIN para una organización sin fines de lucro?
Sí, todas las empresas deben solicitar un EIN para realizar operaciones comerciales y presentar documentos fiscales. Una organización sin fines de lucro es una entidad comercial y generalmente está incorporada. Se necesita un EIN antes de que una organización pueda solicitar su estado de exención de impuestos del IRS. Solicite el EIN justo después de formar su corporación sin fines de lucro y solicite la exención de impuestos dentro de los 27 meses.
¿Es un EIN prueba de que una organización está exenta de impuestos?
La respuesta es no. El documento que prueba que se ha otorgado una exención de impuestos a una organización benéfica es la Carta de Determinación del IRS.
Cada organización 501(c)(3) recibe este documento cuando se le otorga su estatus de exención de impuestos. La carta debe mantenerse segura y compartirse con cualquier persona que solicite verla.
Una organización benéfica que haya olvidado o extraviado su carta de determinación puede tratar de probar su estado de exención de impuestos diciendo: “Tenemos un EIN”. Desafortunadamente, eso no funcionará.
Si la organización benéfica no puede encontrar la carta de determinación, hay una solución. La organización puede descargar una copia o rellenar un formulario para obtener una nueva carta.
