Mantener registros financieros oportunos y precisos es una de las responsabilidades más importantes que enfrenta toda organización sin fines de lucro. Pero hacerlo bien requiere mucho tiempo y las reglas son complicadas.

La contabilidad puede ser un dolor de cabeza tan grande que el 40 % de los propietarios de pequeñas empresas dicen que la contabilidad y los impuestos son la peor parte de poseer u operar un negocio*. Con las organizaciones sin fines de lucro, el número es aún mayor.

Entonces, ¿cómo equilibra esta necesidad crucial sin quitarle demasiado tiempo y recursos a su misión? Si la contabilidad se ha convertido en una carga para su organización, puede ser hora de subcontratar. Pero antes de tomar esa decisión, exploremos algunos de los beneficios de externalizar los servicios de contabilidad:

• Dedique más tiempo a su misión
• Minimice el riesgo de su organización sin fines de lucro
• Envíe con precisión archivos estatales y federales
• Acceso a software de contabilidad de primer nivel
• Asesoramiento y asesoramiento profesional

Las tareas administrativas son un elemento esencial para cualquier organización saludable. Puede que no sean las partes más divertidas o gratificantes de operar una organización sin fines de lucro, pero no mantenerse al día con ellas no es una opción.

Dicho esto, el tiempo dedicado a la administración NO es tiempo dedicado a la misión. Piense en cuánto tiempo dedica a mantener los libros de su organización. ¡Imagine dedicar ese tiempo a la redacción de subvenciones, la recaudación de fondos o las relaciones con los donantes! La subcontratación de su contabilidad a profesionales le da la libertad de dedicar el tiempo que dedicaba a sus libros a su misión. Pase menos tiempo en algo en lo que no es un profesional y más tiempo impactando a su comunidad.

Al igual que cualquier negocio, las organizaciones sin fines de lucro pueden ser susceptibles al fraude y al mal manejo del dinero. Dada la cantidad de organizaciones sin fines de lucro más pequeñas que están a cargo de voluntarios y trabajadores a tiempo parcial, el riesgo es aún mayor para usted.

Aunque muchas veces esta actividad negativa no es intencional, confiar en personas sin experiencia para reducir los gastos puede terminar costándote a largo plazo si tus libros no son precisos y están actualizados. Con un acuerdo de contabilidad subcontratado, su organización sin fines de lucro puede tener un profesional imparcial y experimentado para realizar un seguimiento de sus finanzas y ayudar a eliminar el riesgo de fraude o informes inexactos.

Ya debería estar claro que mantener registros financieros oportunos y precisos es crucial para el éxito de su organización sin fines de lucro. Una de las realidades que a menudo se pasa por alto son las consecuencias posteriores de los malos libros. Cualquier nivel de inexactitud en sus registros contables dará como resultado informes incorrectos a las agencias estatales y federales.

A menudo vemos esto con clientes que acuden a nosotros después de varios años de hacer sus propios libros y presentaciones, o de tener a otro no profesional haciéndolo. Los libros malos conducen a archivos incorrectos e inexactos. Cuanto más dura esto, más se agrava.

Por ejemplo, si sus estados financieros para 2018 fueron inexactos, su Formulario 990 del IRS que se basó en estos datos también fue inexacto. Incluso si los datos de 2019 fueran correctos, su Formulario 990 de 2019 aún estaría incorrecto, porque se basó en las cifras de fin de año de 2018. Si 2019 fue tan malo como 2018, es probable que sus rendimientos de 2019 sean incluso peores que los de 2018 debido a la capitalización error.

Trabajar con un profesional de la contabilidad que comprenda los problemas de las organizaciones sin fines de lucro puede ayudarlo a evitar esta pesadilla en cascada.

Hay tantas aplicaciones y herramientas de software a nuestra disposición en estos días que pueden hacer que muchas de nuestras tareas sean más eficientes. Lo mismo es cierto para la contabilidad sin fines de lucro.

Foundation Group está certificado por Quickbooks ProAdvisor . Nuestros clientes reciben una suscripción gratuita a Quickbooks Online, la plataforma líder de software de contabilidad basada en la nube disponible.

Estos programas facilitan que sus libros se mantengan actualizados sobre la marcha y facilitan que los profesionales accedan a sus libros y consulten con usted directamente sobre su cuenta específica.

Deliberadamente guardé lo mejor para el final: el valor del consejo y la asesoría profesional.

Uno de los aspectos más importantes de trabajar con un experto externo es su capacidad para asesorar a su organización sin fines de lucro sobre cuestiones financieras importantes que afectan a su organización sin fines de lucro. Puede ser una situación en la que su tenedor de libros observe transacciones o actividad financiera preocupante. Tal vez sea una oportunidad para hacer las cosas mejor o más eficientemente. O, como suele ser el caso, nuestro cliente tiene preguntas sobre cómo hacer las cosas de acuerdo con las mejores prácticas, su profesional subcontratado está allí para guiarlo.

Si cualquiera de los beneficios descritos anteriormente podría ayudarlo a llevar a cabo mejor la misión de su organización sin fines de lucro, realmente debería considerar nuestros Servicios de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro . Proporcionamos un plan de configuración/revisión de cuentas, conciliación mensual de cuentas bancarias y estados financieros mensuales. Lo emparejamos con un tenedor de libros profesional altamente calificado, cuya experiencia se adapta mejor a sus necesidades. Con una suscripción de cortesía a Quickbooks Online, tendrá acceso seguro las 24 horas, los 7 días de la semana a sus libros y registros.

Independientemente del tamaño de su personal, el nivel de ingresos o la ubicación, tenemos un plan que mantendrá sus libros precisos y actualizados. ¡Únete a nosotros hoy y vamos a llevarte por el camino del éxito!