No evite los problemas de su organización sin fines de lucro
Imagina este escenario: te estás poniendo al día en Facebook una noche cuando ves una publicación de un amigo. Alguien que ambos conocen ha sido diagnosticado con una enfermedad horrible y tiene pocas esperanzas de recuperación. Más tarde descubres que esta persona había experimentado todas las señales de advertencia… dolor, fatiga, otras pistas… durante meses antes de que finalmente reuniera el coraje para ver a su médico. Si tan solo hubieran ido cuando se dieron cuenta por primera vez de que algo andaba mal, tal vez podrían haber sido ayudados.
¿Suena familiar? Seguro que sí. Todos hemos escuchado esas historias. Pero, ¿qué pasa con su organización sin fines de lucro? ¿Es posible que esta tendencia muy parecida a la del avestruz también pueda afectar a una organización sin fines de lucro? ¡Estoy aquí para responder esa pregunta con un rotundo “SÍ”! Lo vemos todos los días, y los resultados son igual de mortales. ¡Lo que no sabes absolutamente PUEDE hacerte daño!
Entonces, ¿cómo puede evitar tener un mal pronóstico? Al aprender a reconocer las señales de advertencia de problemas inminentes y abordarlos de manera proactiva… antes de que resulten demasiado difíciles de manejar. Echemos un vistazo a tres síntomas comunes y lo que puede hacer al respecto:
1. Sabes que tu contabilidad es lamentable, pero simplemente no sabes nada de contabilidad.Esta es una epidemia. También es inexcusable y literalmente puede amenazar la existencia de su organización. Hay cuestiones tanto legales como prácticas en juego aquí. Una organización sin fines de lucro, al igual que cualquier otro negocio, está obligada por ley a mantener registros precisos de las transacciones financieras. Esto incluye ingresos y gastos, saldos de activos y pasivos, registros de donaciones recibidas… cada centavo registrado. El problema es que pocas organizaciones sin fines de lucro tienen personas calificadas internamente para hacer esto correctamente. Algunos contratan a un profesional (¡como nosotros!) para que lo haga por ellos. Demasiados, sin embargo, eligen el método del avestruz y rezan para que no pase nada malo. Eventualmente, lo malo sucede. Puede ser que el IRS te alcance. O puede ser que los donantes pierdan la confianza en su organización porque sus finanzas no son confiables. De todas formas,
2. Sabes que tienes una estructura de tablero inadecuada, pero realmente no te importa porque es más fácil de esta manera. Primero, definamos impropio . Asumo aquí que estamos hablando de una organización benéfica pública 501(c)(3). por impropio, me refiero a una junta con una mayoría de miembros relacionados por sangre, matrimonio o intereses comerciales comunes, una junta con una mayoría de miembros que son pagados como empleados de la organización… o ambos. Nuevamente, tenemos problemas tanto legales como prácticos. Desde un punto de vista legal, el IRS considera que dicha estructura de directorio es completamente inaceptable para una organización benéfica pública. Una estructura de este tipo no permite el necesario trato a distancia. También puede someter a la organización sin fines de lucro a un escrutinio no deseado del IRS e incluso a sanciones financieras, llamadas Sanciones Intermedias, impuestas personalmente a los miembros de la junta. Y desde un punto de vista práctico, simplemente no hay forma de servir adecuadamente al interés público, al menos a largo plazo, cuando se tiene un control tan estricto.
3. Las tareas críticas y delegadas no se están haciendo correctamente (¡o no se están haciendo en absoluto!), pero le resulta tan difícil conseguir voluntarios que prefiere aguantarlo que enfrentarlo. Eso está bien si estás hablando de algo menor. Desafortunadamente, vemos que esto involucra problemas importantes con bastante frecuencia. Cosas como recibos de donantes, mantenimiento de registros… incluso problemas de nómina. No se equivoquen, esto es un fracaso del liderazgo. Si bien puede ser una tarea difícil reclutar y retener voluntarios, eso no es excusa para poner en peligro la eficacia de la organización. Francamente, la mayoría de los voluntarios no tienen ningún problema en ser corregidos y redirigidos. Si no es lo suficientemente conflictivo para hacer lo que es necesario, deje que alguien que lo sea maneje la responsabilidad.
No seas un avestruz. No dejes que el miedo te impida lidiar con lo que debe ser tratado. Cuanto antes aborde sus problemas, es menos probable que uno de ellos se convierta en un problema terminal.