Si está operando una organización sin fines de lucro, es muy probable que tenga preguntas… muchas preguntas. Y probablemente no le sorprenda saber que sus contemporáneos en otras organizaciones sin fines de lucro también tienen muchas preguntas.

Aquí en The Foundation Group, recibimos preguntas todos los días. Muchos provienen de clientes actuales o potenciales que llaman o escriben. Otros se publican como comentarios a los artículos de nuestro blog. Mientras revisaba algunos de los comentarios y preguntas más recientes en el blog esta mañana, se me ocurrió que si alguien está preguntando, otros pueden estar preguntándose algo similar. Entonces, en la publicación de hoy, les mostraré algunas de las preguntas que hacen los lectores y las respuestas que brindamos. Esta es solo una muestra aleatoria de lo que ha llegado en las últimas semanas, pero los temas varían ampliamente. Los siguientes fueron elegidos porque representan temas que vemos repetidos con bastante frecuencia.

P. Soy el director de un centro de conferencias y retiros bíblicos. Durante muchos años hemos sido clasificados como iglesia por el IRS. Por eso no hemos presentado un 990. Somos un 501c3. ¿Crees que tengo algo de qué preocuparme? Si comenzamos a presentar, ¿estamos obligados a tener una auditoría externa?

R.  Si está clasificado como iglesia, no debe presentar un 990. Mi pregunta es si usted debe o no ser clasificado como iglesia si sus operaciones actuales son como usted dice. Si su organización ya no funciona como iglesia, debe reclasificarse. Y no, nunca se requiere una auditoría externa junto con una presentación 990, aunque a veces puede ser una buena idea.

P. Realizo una competencia atlética dentro de un festival organizado por una organización 501c3. Para que los participantes compitan en este concurso, pagan una cuota de inscripción. La página web de este festival establece que por el valor de la inscripción, el concursante recibirá una camiseta y un almuerzo. El festival perdió dinero este año porque llovió lo suficiente como para mantener alejada a la gente, pero no lo suficiente como para activar el seguro contra el clima. Ahora hay una lucha para pagar las facturas. Algunos dicen que las tarifas de inscripción son fondos asignados que primero deben usarse para pagar los gastos del concurso dentro del festival. Si es así, ¿se está utilizando la tarifa de registro para pagar otras facturas como una malversación de fondos? Otros dicen que la tarifa de registro es un ingreso general y se puede usar para pagar cualquier factura sin restricciones. Dado que la tarifa de registro no es una donación al 501c3, ¿Hay asignación de fondos? ¿El registro es una tarifa por el servicio?

A.  Pregunta difícil. Estoy asumiendo que las tarifas de registro no son reembolsables. Esas tarifas se consideran ingresos del programa, no donaciones. Por lo tanto, estaría del lado de que los ingresos generales estén disponibles para ser utilizados para cualquier propósito. Los ingresos del programa casi nunca son fondos restringidos a menos que la organización adjunte condiciones muy obvias. Mientras no le deba nada a los solicitantes de registro, mi opinión es usar el dinero como sea necesario. Hagas lo que hagas, considera las ramificaciones de la imagen pública.

P. La Asociación de Padres, Estudiantes y Maestros de nuestra escuela es una 501c3. Tenemos un comité permanente de Amigos de la Biblioteca de este PSTA que recauda fondos para el enriquecimiento de la biblioteca: recursos, visitas de autores, etc. para los estudiantes. Por favor responda esta pregunta: Si recaudamos donaciones en el año escolar 2010-2011, ¿podemos gastar esas donaciones durante este mismo año escolar? Esto me parece obvio, ¡por supuesto que puedes! Pero nuestro tesorero de PSTA dice que las nuevas reglas del IRS establecen que tenemos que reenviar fondos, es decir, los fondos recaudados este año tienen que esperar hasta el próximo año para gastarse. Por favor avise.

R.  Tendría que saber lo que están citando incorrectamente para darle el contexto apropiado, pero lo que está transmitiendo no tiene sentido. Si recauda dinero esta mañana, puede gastarlo esta tarde a menos que de alguna manera se haya atado las manos con su método de solicitud. Muchas pequeñas organizaciones benéficas operan día a día. Si todas las organizaciones estuvieran obligadas a “financiar hacia adelante”, tendría que cerrar aproximadamente el 80% de todas ellas.

P. Una junta votó para restringir los fondos específicos de un club deportivo local para futuras mejoras importantes. La intención era poder ahorrar durante varios años para proyectos muy grandes para los que ninguna junta (que cambia con frecuencia cuando sus hijos abandonan el programa deportivo) podría recaudar dinero por sí sola. Esta junta creó un comité especial para convocar el desembolso de sus fondos restringidos específicos. Esta junta también creó estatutos para regir la creación y el desembolso de dichos fondos restringidos. Un par de años más tarde, una nueva junta cambió estos estatutos y mezcló el fondo restringido previamente establecido con el fondo general y lo gastó a.) sin convocar al comité especial, y b.) no en una de las grandes mejoras para el que estaba destinado el fondo (es decir, lo utilizaron en operaciones normales).

R.  No tienen una base legal para reutilizar los fondos restringidos si estos fondos realmente se restringieron en función de la apelación de solicitud original. Sin embargo, si la reserva se hizo con dinero del fondo general en primer lugar, ese dinero podría ser reasignado por una futura junta. Los fondos restringidos no están permanentemente restringidos en el sentido legal, a menos que resulten de solicitudes dirigidas.

Estas cuatro preguntas son solo una muestra de lo que recibimos. Muchos simplemente no tenemos tiempo para responder. A veces es reconfortante saber que no es el único que tiene preguntas. Y, como puede ver, hay respuestas para acompañarlas.