Cuando recién está comenzando, hay MUCHO que hacer, desde construir su Junta hasta establecer una oficina y recaudar dinero.

Y si usted es el fundador, probablemente esté haciendo la mayor parte del trabajo usted mismo.

Es entonces cuando algunas buenas herramientas pueden valer su peso en oro, especialmente si le ahorran tiempo, le ahorran dinero, aceleran un proceso o automatizan un sistema, eliminando por completo una tarea de su lista de “cosas por hacer”.

Internet está inundado de una gran cantidad de herramientas y puede ser un poco desalentador elegir las correctas, especialmente si no eres un experto en tecnología.

Para ayudarlo, compartimos algunas de nuestras herramientas de productividad favoritas para organizaciones sin fines de lucro nuevas y jóvenes. ¡Muchos de estos tienen versiones gratuitas que puede usar mientras los prueba!

TechSoup es una organización sin fines de lucro que ofrece descuentos y soluciones tecnológicas, así como consultoría de TI y cursos para organizaciones sin fines de lucro. Al sopesar el costo de varios productos tecnológicos, siempre consulte el catálogo de TechSoup y vea si hay un descuento disponible (¡porque probablemente lo haya!).

Si pudiéramos trabajar de manera eficiente y eficaz sin celebrar reuniones, ¡todos lo haríamos! Pero las reuniones son parte de cualquier organización sin fines de lucro y necesita una herramienta para coordinar los calendarios de todos. Para programar una reunión, utilice una encuesta Doodle . Esta práctica herramienta eliminará la necesidad de ir y venir a través del correo electrónico tratando de encontrar un día y una hora que funcione para todos. Es gratis y fácil de usar.

Una herramienta de gestión de proyectos es esencial para trabajar con un equipo y asegurarse de que todos estén haciendo las tareas asignadas para llegar a la meta. ¡Incluso si es una operación de una sola persona, todavía necesita una herramienta de gestión de proyectos para que pueda administrar todos sus proyectos y completar la lista de “cosas por hacer”!

Trello es fantástico para los creadores de listas y los amantes de las notas adhesivas. Mueva las tareas de la fase de idea a varias etapas de progreso y finalmente a su finalización. ¡Y es gratis para la versión básica que le servirá bien!

Si Trello no te funciona visualmente, Asana y Basecamp son opciones populares. ¡Encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada contribuirá en gran medida a que su organización sin fines de lucro tenga éxito a largo plazo!

Mailchimp es una plataforma de marketing por correo electrónico favorita entre las organizaciones sin fines de lucro. El servicio gratuito es limitado, pero es un buen punto de partida para determinar si le gusta la herramienta. Los planes pagos comienzan en alrededor de $ 10 por mes. Debido a que muchas personas usan Mailchimp, es fácil obtener asistencia a través de los grupos de Facebook de Mailchimp y los tutoriales de YouTube.

Para hacer que sus feeds de redes sociales canten, necesitará algunos gráficos originales. No encontrarás una herramienta más divertida que te haga sentir como un profesional del diseño que Canva . Es una herramienta de diseño gráfico que hace tanto del trabajo por ti que solo puedes jugar y experimentar. Puede recorrer un largo camino con la versión gratuita, y las organizaciones sin fines de lucro pueden postularse a Canva para obtener la versión paga de forma gratuita.

Para darle un toque profesional a tus gráficos, mira los videos instructivos de Canva y apégate a los estándares de marca de tu organización, que deben incluir una paleta de colores. Canva luego sugerirá colores que funcionan con los colores que ya está usando para darle a sus diseños una apariencia cohesiva.

Incluso si recién está comenzando, no es demasiado pronto para iniciar una base de datos de donantes y también puede obtener una buena herramienta desde el principio. Bloomerang es popular entre las pequeñas organizaciones sin fines de lucro y la compañía adquirió recientemente Kindful, otra plataforma de recaudación de fondos para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Bloomerang tiene una versión gratuita para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, con tarifas que aumentan a medida que adquiere más donantes. La compañía se ha establecido como un líder de opinión en la recaudación de fondos para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, brindando capacitación gratuita y de calidad para todos. Consulte TechSoup para conocer los descuentos.

Little Green Light es otra gran opción y una de las plataformas más populares en el mercado para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. La herramienta existe desde hace muchos años y fue creada por profesionales de la recaudación de fondos. Es fácil de usar y tiene una interfaz agradable, así como una excelente atención al cliente por correo electrónico. Además, el precio es muy asequible.

Aceptar donaciones a través de su sitio web es una práctica estándar sin fines de lucro y, para hacerlo, debe elegir un procesador de pagos. Paypal es bueno como primera herramienta, pero a algunas personas no les gusta usar PayPal, así que considere usar Stripe o algo similar. Puede esperar pagar alrededor del 3% por donación, aunque algunas herramientas le pedirán al donante que cubra ese costo.

Elija un procesador que funcione bien con su software de seguimiento de donantes. Por ejemplo, Stripe se sincroniza con Little Green Light y, por una tarifa adicional, Little Green Light llevará el regalo directamente a la base de datos.

Los diferentes tipos de recaudación de fondos requieren diferentes herramientas sin fines de lucro. Si su organización está planeando un evento, necesitará una herramienta para administrar boletos, registros y ofertas. GiveButter y MobileCause manejan el registro de eventos, la venta de boletos, así como el envío de mensajes de texto y otras estrategias de recaudación de fondos.

GiveButter prendió fuego al sector sin fines de lucro cuando la compañía anunció la sincronización con Venmo. OneCause funciona bien para 5K y otros eventos divertidos. GiveSmart es una de las principales recomendaciones para las organizaciones que realizan subastas. Auctria es una herramienta popular para administrar subastas en línea y en persona.

Son muchas herramientas y apenas arañan la superficie de lo que hay ahí afuera. Cuando compre una herramienta para una función en particular, busque otras funciones que la herramienta pueda proporcionar para mantener su caja de herramientas simplificada y también mantener las tarifas al mínimo.

Por supuesto, hay que tener en cuenta el coste. Pero no esté tan decidido a encontrar una opción gratuita que ponga más trabajo en usted mismo y limite el crecimiento de su organización. Incorpore el costo de las herramientas sin fines de lucro en su presupuesto anual.

Al evaluar y adoptar constantemente nuevas herramientas, será más productivo, recaudará más dinero, brindará más servicios y cambiará más vidas. Y para eso estamos aquí.